Pour les entreprises qui exploitent des flottes de véhicules de toutes sortes, y compris des camions, des bus, des fourgonnettes ou des voitures, les dépenses peuvent parfois devenir incontrôlables. Heureusement, il existe de multiples façons de les maîtriser, à court et à long terme, et toutes les techniques ne sont pas évidentes. Par exemple, garder un œil sur le bien-être physique et mental des conducteurs est une partie souvent négligée du puzzle de la maîtrise des coûts. D'autres approches, plus traditionnelles, impliquent des systèmes comptables détaillés et la mise en place de territoires dans un souci d'efficacité. Dans l'environnement hautement concurrentiel d'aujourd'hui, les entreprises se tournent vers des stratégies qui non seulement ont un sens logique, mais produisent également des résultats monétaires mesurables. Voici quelques-unes des méthodes qui aident généralement à minimiser les dépenses et à augmenter les bénéfices.
Optimiser la santé du conducteur
Il est logique de garder un œil sur ce que ressentent vos conducteurs. Cela concerne les problèmes physiques tels que les maux de dos, les maux de tête, les engourdissements et les signes de problèmes de santé graves ou à court terme. Par se concentrer sur le facteur humain , c'est-à-dire la personne qui conduit le véhicule de l'entreprise, il est possible d'éviter des réclamations d'assurance coûteuses et des journées de travail manquées. L'une des nombreuses façons de mettre en œuvre ce type de système est de faire remplir régulièrement des questionnaires de santé par les employés en déplacement. De plus, encouragez chaque conducteur à informer la direction des signes et symptômes de maladie et à consulter un professionnel de la santé pour un traitement. Ne laissez jamais quiconque conduire un véhicule de société pendant qu'il est malade ou qu'il a l'impression d'être au bord de la maladie.
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Utilisez les journaux électroniques pour éliminer les coûts de violation
Les violations des heures de service peuvent être coûteuses. La bonne nouvelle est qu'une solution simple peut pratiquement éradiquer le dilemme. L'utilisation d'une solution ELD (dispositif de journalisation électronique) connecte non seulement toutes vos opérations et maintient chaque véhicule en conformité, les dispositifs sont invisibles car ils sont connectés au moteur et fonctionnent en coulisse pour enregistrer combien de temps le moteur de chaque unité est allumé, comment la distance parcourue et d'autres paramètres clés. Toutes les informations vous aident à documenter la pleine conformité et éliminent les conjectures quant à savoir si vous devrez payer des frais et des amendes. Être Conforme ELD n'est pas un problème avec la bonne technologie en place.
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Utilisez la comptabilité détaillée pour suivre les dépenses d'exploitation
Une partie du puzzle des économies de coûts pour chaque organisation, grande ou petite, est la comptabilité détaillée. Dans le cas des flottes, cela signifie tenir des registres méticuleux pour toutes les catégories de dépenses imaginables, et il y en a des dizaines. En examinant régulièrement ce type de données, les gestionnaires peuvent se faire une idée précise de où va chaque dollar . Cela signifie s'assurer que l'équipe comptable utilise un logiciel standard ou sur mesure spécialement conçu pour l'analyse des coûts de la flotte de transport. Lorsque vous maîtrisez les dépenses telles que l'assurance, le carburant, les totaux de rémunération standard, les primes versées, les frais d'infraction, les frais de location/bail d'équipement, l'entretien, le nettoyage, les inspections, etc., vous êtes en mesure de réduire les dépenses inutiles et de maîtriser les coûts excessifs. .
Créer des territoires intelligents
La gestion du territoire est au cœur du transport et de la logistique depuis des décennies. Avec certains des logiciels les plus récents, il est possible d'optimiser la couverture géographique et d'éliminer les kilomètres redondants et les itinéraires inefficaces. Plus votre flotte est grande, plus cette stratégie vous fera économiser, mais il est sage de la mettre en œuvre, quelle que soit la taille de votre opération.
