2021 est le moment opportun pour enregistrer votre entreprise rapidement et en toute transparence à Singapour. Alors que les indicateurs économiques et l'activité commerciale s'améliorent de jour en jour, en particulier en Asie, Singapour est un endroit idéal pour créer une entreprise afin de profiter de la facilité de faire des affaires dans la région et dispose d'un environnement socio-économique et géopolitique stable et perspectives.
Étant donné que les propriétaires d'entreprise étrangers ne sont pas autorisés à créer une société via un auto-enregistrement, ils doivent rechercher les services de fournisseurs d'enregistrement de sociétés basés à Singapour. Singapour est propice aux activités commerciales étrangères depuis des décennies et Pilote Asie peut vous aider à conseiller le type d'entreprise à créer en fonction de vos besoins spécifiques, à effectuer les formalités administratives nécessaires et à rester au courant de toute conformité réglementaire ultérieure.
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En outre, les propriétaires d'entreprise étrangers auront besoin d'un visa de travail pour Singapour, que Piloto Asia peut également guider habilement dans le traitement, pour parvenir à une résolution rapide.
Choisir sa structure d'entreprise
Tous les propriétaires d'entreprise devraient décider du type d'entreprise qu'ils doivent créer. Ils peuvent choisir entre une entreprise individuelle, une société à responsabilité limitée ou une société à responsabilité limitée (LLP). Il existe de nombreuses variables différentes qui peuvent décider de la structure la mieux adaptée aux besoins de votre entreprise, en fonction de la taille, du nombre de propriétaires d'entreprise partenaires de l'entreprise et du type de protection juridique accordé à chaque type d'entreprise. Vous trouverez ci-dessous une ventilation générale des avantages et des inconvénients de chaque structure.
Avantages | Les inconvénients | |
Entreprise individuelle | • Le plus rapide et le plus simple à installer et à utiliser • Besoins de conformité minimaux. • Facile à remonter. | • Les bénéfices de l'entreprise sont imposés au taux de l'impôt sur le revenu des personnes physiques • Propriétaire directement responsable • Renouveler annuellement l'inscription • Pas une entité juridique distincte |
Société à responsabilité limitée (LLP) | • Une entité juridique distincte • Comme son nom l'indique, la responsabilité des associés est limitée • Un niveau modéré de conformité aux nePeds | • Besoin d'au moins 2 propriétaires d'entreprise • Les bénéfices de l'entreprise sont imposés au taux de l'impôt sur le revenu des associés |
Société à responsabilité limitée | • Un taux d'impôt sur les sociétés très compétitif à l'international • Une entité juridique distincte avec une protection à responsabilité limitée des actionnaires • Facilité de configuration | • Un haut niveau de conformité réglementaire • Les actionnaires doivent respecter un code de conduite solide • Processus d'incorporation complexe et coûteux • Le processus de liquidation est complexe |
Qu'as tu besoin de faire
Une fois que vous avez décidé d'une structure d'entreprise, le processus d'enregistrement peut commencer. À Singapour, l'autorité d'enregistrement des sociétés est la Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA), et les entreprises doivent s'installer et rester en conformité avec le chapitre 50 de la loi sur les sociétés.
Les entreprises devraient également identifier et ensuite classer les détails des personnes importantes de vos entreprises, combien vous investissez dans le capital versé, entre autres exigences. Vous trouverez ci-dessous une ventilation de certaines exigences de base qui doivent être décidées afin d'enregistrer l'entreprise.
- Nom du nom de l'entreprise - Cela doit être approuvé par l'ACRA puis enregistré auprès d'eux. Le nom est une partie importante de l'enregistrement d'une entreprise. Pour que le nom soit approuvé par l'ACRA, il doit être unique, ne peut pas être obscène ou inclure un langage grossier, et ne peut pas être en violation des droits d'auteur ou des marques de commerce. Si le nom de l'entreprise comprend l'éducation, la banque, la finance, etc., elle doit avoir l'autorisation appropriée des organismes de réglementation de l'industrie concernés.
- L'ACRA gère un site Web sur lequel les entreprises peuvent enregistrer le nom de leur entreprise, https://www.bizfile.gov.sg/. Une fois le nom de votre entreprise approuvé, il est valable 60 jours à compter de la date de votre demande.
- Choisissez un directeur – Vous devrez décider du nombre d'administrateurs que votre entreprise aura. Il est important de se rappeler qu'au moins un administrateur doit être un citoyen de Singapour, un titulaire de la résidence permanente ou une personne avec un EntrePass
- Nombre d'actionnaires : La société anonyme doit avoir au moins un actionnaire et 50 actionnaires au maximum.
- Une adresse locale - L'entreprise doit avoir une adresse d'entreprise locale qui sera incluse dans les documents d'enregistrement.
- Un secrétaire d'entreprise – Votre entreprise devra embaucher un secrétaire d'entreprise dans les six mois suivant la date d'enregistrement de l'entreprise.
- Capital libéré de l'entreprise - Il est important de se rappeler qu'au moins 1 $ S doit être indiqué comme capital libéré initial de l'entreprise.
Enregistrement de la société
D'accord, vous avez décidé que Singapour est l'endroit idéal pour démarrer votre nouvelle entreprise. Vous avez examiné les différentes structures d'entreprise et avez choisi celle qui vous convient. Vous avez procédé à l'embauche d'un directeur local et avez choisi de travailler avec Piloto Asia en tant que fournisseur d'enregistrement d'entreprise basé à Singapour pour effectuer l'enregistrement. Vous trouverez ci-dessous les étapes que nous allons effectuer pour enregistrer votre entreprise.
- Choisissez un nom - proposez quelques variantes uniques et un nom qui n'a pas déjà été pris. Il peut être enregistré sur le site ACRA bizfile.gov.sg et nous effectuerons les autres détails dans les 60 prochains jours.
- Commencez à préparer les documents d'enregistrement qui détaillent ;
- la nature de l'entreprise et les activités exercées par votre entreprise
- Une adresse à Singapour de votre entreprise
- Détails sur les actionnaires et la participation qu'ils détiennent dans l'entreprise
- Profils du directeur qui sera employé par l'entreprise
- Une copie du passeport pour tous les propriétaires d'entreprise étrangers
- Une copie des cartes d'identité de Singapour pour tous les résidents de Singapour
- Acte constitutif et statuts de toutes les entités étrangères
Une fois que tous les détails et détails ont été compilés pour une demande à l'ACRA, la dernière étape du processus consiste à soumettre la demande. Bien que ce délai soit plus que suffisant, si besoin est, une demande de prolongation peut être déposée auprès de l'ACRA.
Après avoir soumis votre demande d'enregistrement d'entreprise, vous recevrez un e-mail de l'ACRA vous informant de l'enregistrement. Cette notification par e-mail qui comprend le numéro d'enregistrement est considérée comme un document juridique, le certificat de constitution de votre entreprise à Singapour.
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Peu de temps après, vous pouvez demander une copie du profil d'entreprise officiel de l'entreprise, que l'ACRA vous enverra dans l'heure suivant la demande par e-mail au format PDF. Le profil d'entreprise de l'entreprise comprend le nom de votre entreprise, la date et le numéro d'enregistrement, des détails sur les principales activités commerciales, le capital versé et des informations sur les actionnaires et les administrateurs.
Ces certificats électroniques, ou documents juridiques numériques, serviront de pierre angulaire à la conduite d'opérations commerciales à Singapour, telles que la location de bureaux, l'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise et l'accès aux services.
Ce qui vient après l'inscription
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Une fois l'inscription terminée, tout n'est pas fluide. Votre entreprise devra encore effectuer plusieurs étapes pour se conformer à la réglementation de Singapour, certaines de manière continue. Commençons les tâches ponctuelles qui doivent être traitées immédiatement.
Première réunion du conseil – dès qu'une société a été enregistrée, une première réunion du conseil d'administration doit être convoquée pour la nomination de personnes chargées d'effectuer des tâches commerciales spécifiques telles que l'embauche/la sélection d'un secrétaire d'entreprise, d'un commissaire aux comptes, entre autres.
Inscription à la taxe sur les produits et services (TPS) – Si les revenus de votre entreprise dépassent 1 million de dollars singapouriens par an, votre entreprise doit demander l'enregistrement de la TPS, auquel cas vos factures devront inclure la TPS de 7 %. Les fonds de TPS collectés et les déclarations de TPS pertinentes doivent être déposés auprès de l'Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS).
Enfin, il existe des besoins de conformité périodiques qui sont résumés ci-dessous.
Comptabilité – Les entreprises doivent effectuer la comptabilité nécessaire et préparer des états financiers conformément aux normes d'information financière de Singapour (SFRS).
Assemblée générale annuelle (AGA) – Les entreprises doivent tenir une assemblée générale annuelle chaque année et inclure les états financiers les plus récents des entreprises à l'ordre du jour.
Retours annuels – Un mois après l'AGA, l'entreprise doit déposer des états financiers dans le cadre de ses rapports annuels auprès de l'ACRA.
Déclaration d'impôt - il existe de nombreuses déclarations fiscales que tous les types d'entreprises sont tenues de faire et peuvent inclure des déclarations d'impôt sur les sociétés, des déclarations de taxe sur la TPS, des déclarations de retenue à la source des non-résidents, des revenus imposables estimés (ECI) parmi bien d'autres.
Audits – Selon la taille de votre entreprise, les droits des actionnaires ou les engagements bancaires/de prêt, vous devrez peut-être faire auditer vos états financiers chaque année.
Créer une entreprise à Singapour est plus facile que jamais. Le pays est connu pour sa facilité de faire des affaires, l'état de droit, les droits de l'homme et du capital et est idéalement situé au cœur de l'Asie, à l'abri de tout problème socio-économique ou géopolitique.
Piloto Asia peut conseiller sur une gamme de questions de création d'entreprise et se spécialise dans l'enregistrement d'entreprises à Singapour depuis plus d'une décennie. Alors commençons le bal en visitant notre page Web dédiée ici : https://www.pilotoasia.com/services/company-incorporation-singapore
