Un audit mené par le bureau du contrôleur de l'État a révélé que le district scolaire central de Bradford n'avait pas correctement audité les réclamations, ce qui pouvait entraîner une mauvaise gestion financière.
L'audit, qui couvrait la période du 1er juillet 2020 au 9 août 2022, a révélé que l'auditeur des réclamations, qui est un employé du Greater Southern Tier Board of Cooperative Educational Services (GST BOCES), ne s'était pas assuré que les réclamations avaient des pièces justificatives adéquates. documentation pour examen avant approbation.
La vérification a révélé que 70 des 74 réclamations, totalisant 2,96 millions de dollars, ne contenaient pas la documentation nécessaire pour que le vérificateur des réclamations puisse effectuer une vérification appropriée. De plus, le vérificateur des réclamations a vérifié et approuvé de manière inappropriée 25 réclamations pour les frais de service de la TPS BOCES, totalisant environ 2,4 millions de dollars. Cela a compromis l'objectivité et l'indépendance du vérificateur des réclamations et aurait dû être audité par le Conseil de l'éducation.
L'OSC a émis des recommandations au district pour s'assurer que les demandes contiennent des pièces justificatives adéquates et pour vérifier correctement toutes les demandes de frais de service GST BOCES. Les responsables du district ont accepté de prendre des mesures correctives. Les constatations de la CVMO soulignent l'importance d'une gestion et d'une surveillance financières adéquates pour assurer l'intégrité des fonds publics.
